Solicitud de rangos de numeración y asociación de prefijos en la facturación electrónica

 

Para facturar electrónicamente, ya sea a nombre propio, mediante software gratuito o con proveedor tecnológico, es necesario contar con la autorización de rangos de numeración.

Este proceso debe surtirse en la plataforma Muisca de la Dian, considerando ciertos aspectos que mencionamos a continuación.


 

De acuerdo con la Resolución 000042 de 2020, entre los requisitos para la implementación de la facturación electrónica se encuentra el deber de los facturadores de solicitar la autorización de rangos de numeración para las facturas electrónicas, facturas de talonario o de papel, documentos equivalentes expedidos por las máquinas registradoras con sistemas POS y los documentos soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir facturas.

Así pues, la numeración corresponde a un sistema de numeración consecutiva definido por cada sujeto obligado a facturar, compuesto por:

  • Número consecutivo.
  • Prefijo compuesto por 4 letras o números, o alfanumérico.
  • El número, la fecha y la vigencia de la autorización de numeración.

“para efectos de los prefijos, estos deberán ser empleados por los sujetos obligados a facturar cuando tengan, como mínimo, más de un establecimiento de comercio”

Es importante tener en cuenta que, para efectos de los prefijos, estos deberán ser empleados por los sujetos obligados a facturar cuando tengan, como mínimo, más de un establecimiento de comercio, sede, oficina, local, punto de venta o lugares donde desarrollen sus actividades económicas, en los que se expida factura de venta o documento equivalente y se elabore el documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a facturar.

 

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