Los 5 trucos de Excel más útiles para el día a día

Excel es probablemente el programa de hojas de cálculo más popular del mundo, el que millones de personas utilizan a diario. Pero, ¿sabes que existe una buena cantidad de trucos para Excel que te permitirán ahorrar tiempo?


 

El tiempo es oro, así que automatizar algunos procesos y recurrir a otros atajos aumentará exponencialmente tu eficiencia a la hora de trabajar con Excel, una buena forma de destacar en tu puesto de trabajo.

Algunos de estos trucos son de sobra conocidos, pero otros no. Todos tienen algo en común: te permiten quedar como un experto a la hora de manejar esta aplicación de Microsoft.

1. Filtrar datos

Digamos que quieres en una tabla excluir de tu vista todos los datos que empiezan con el número 10. Es posible y se puede hacer de forma rápida, incluso en la versión online de Office.

Por eso existe un botón llamado Filtros en la zona superior. Si pulsas sobre él se abrirá una amplia gama de opciones para filtrar datos en las tablas.

2. Autocompletar nombres

Seguramente has tenido tus más y tus menos con el auto-corrector del móvil, aunque no es el único programa que rellena de forma automática algunos datos.

Por ejemplo, en Excel hay un truco para ahorrar tiempo completando nombres. Digamos que tienes dos columnas, una con nombres y otra con apellidos. Si en la tercera escribes por ejemplo “M. Jiménez” y en las dos anteriores había un Manuel y un Jiménez, Excel hará lo mismo con todos los demás campos.

Digamos que interpreta que la primera columna son nombres y la segunda apellidos, así que elabora de forma automática el listado. También funciona con otros datos, como por ejemplo fechas.

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Tienes alguna duda, te ayudamos sin ningún compromiso.

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